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Circula

Turning complexity into simplicity

27 Mio. €

Extended Series A

2800+

Unternehmenskunden

Das Berliner Scale-up Circula vereinfacht Abrechnungsprozesse und macht Unternehmen effizienter. Die neue Marke spiegelt die Weiterentwicklung und Zukunftsvision von Circula wider. Als Product Design Lead hat unser Creative Director Benjamin Hartung gemeinsam mit dem Circula-Team und einem Team aus Experten für Visual Design und Webtechnologie das Rebranding mit der Zielsetzung gestaltet, kompliziertes in radikale Einfachheit zu übersetzen. 

Die beiden Gründer Roman Leicht und Nikolai Skatchkov hatten von Anfang an das Ziel, ihren Nutzern Zeit zurückzugeben, indem sie komplizierte Abläufe so einfach wie möglich gestalten. Aus der starken Produktdynamik heraus wuchs der Bedarf nach einer klaren, selbstbewussten Markenpräsenz, die die Nutzererfahrung und das Wachstum des Unternehmens widerspiegelt. Die neue visuelle Identität verkörpert Klarheit und Einfachheit, genauso wie die Produkte das Ausgabenmanagement von Unternehmen vereinfachen und automatisieren.

Mit der Wort-Bildmarke haben wir die visuelle Identität weiter geschärft. Der Kreis steht für Vollständigkeit, Flow und das Versprechen, Dinge zu schließen statt zu verkomplizieren — eine visuelle Metapher für die Product Experience. Der Relaunch der Website bestätigt den Fokus auf Klarheit, Einfachheit und Eleganz, ohne den menschlichen Kontext zu verlieren.

KI-gestützte Automatisierung

Automatisches Auslesen, Validieren und Compliance-Checks reduzieren manuelle Arbeit. Circula KI automatisiert bis zu 85% der Ausgabenworkflows von der Erfassung bis zur Genehmigung. Die UI macht diese Automatisierung sichtbar, ohne sie lang und breit zu erklären: Vorschläge statt Formulare, Bestätigen statt Ausfüllen. 92% weniger manuelle Eingaben, weniger Fehler und weniger Abstimmungen vereinfachen das Leben der Nutzer:innen.

Die visuelle Identität folgt einfachen Prinzipien

Reduktion: Schwarz-Weiß als Basissystem, pointierte Akzentfarben dort, wo Handlung entsteht. Ein Bento-Grid: Ein modulares Raster, das Inhalte und UI-Artefakte in klare, greifbare Einheiten bricht – organisiert, strukturiert und trotzdem flexibel. Typografie mit Haltung: Präzise Hierarchien, großzügiges Spacing, mit dem Fokus auf Lesegeschwindigkeit.

Der Claim „Turning complexity into simplicity“ wird ins visuelle Erscheinungsbild und ins Erlebnis übersetzt: vom Onboarding bis zum Monatsabschluss. Die offizielle Markenkommunikation hebt genau diesen Anspruch hervor: intuitive Tools, die im Hintergrund arbeiten und den Teams Zeit zurückgeben.

Ein Webflow-Relaunch, der Technologie, Design und Redaktionsprozesse auf hohem Niveau zusammenführt

Durch die besondere Kollaboration mit Christian Schmitt, Luca Gonzales Sonst und Simon Ziri, konnte das Rebranding in eine komplexe Webflow Unternehmenswebseite in zwei Sprachen und auf höchstem Niveau übersetzt werden. Design und Development gingen nahtlos ineinander über. Dadurch entstand in schnellen Iterationen ein dynamischer und kohärenter Auftritt, mit erstaunlicher Geschwindigkeit und der perfekten Migration von 400+ Bestandsseiten von Sanity zu Webflow. Durch 93 % komponentenbasiertem Design ermöglichte das Team einfache Updates und maximale Konsistenz. Das Front-End übernimmt das visuelle Bento-System und verbindet Produkt-UI, Kundennutzen und Integrationsbeweise zu einer dichten, aber ruhigen Erzählung. AI-Capabilities und Integrationen sind als „funktionale Belege“ ins Layout eingebunden. 

Florian Hierhölzer erarbeitete parallel dazu weitere kommunikative Mittel wie Kampagnen, Printmaterialen und Messestände. Die Zusammenarbeit aller Beteiligten schufen eine Geschwindigkeit die das Wachstum und den Wandel eines Scale-ups ermöglichen. 

Das geschärfte Narrativ der Marke zahlt unmittelbar auf das Produktgefühl ein – Einfachheit, Geschwindigkeit und Kontrolle – und positioniert Circula als tonangebende Marke.

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